Saxo Banque vous offre la possibilité d'assister à une assemblée générale et/ou de voter par voie électronique (Certains marchés nécessitent des actions manuelles supplémentaires).
En quoi consiste le vote des actionnaires ?
Les droits de vote des actionnaires vous permettent de voter sur des questions importantes susceptibles d'affecter la société dans laquelle vous investissez, telles que le versement des dividendes, les fusions et acquisitions proposées et les personnes à élire au conseil d'administration.
Le vote des actionnaires est une procédure de vote par procuration qui permet aux investisseurs de faire part de leur point de vue aux dirigeants d'une entreprise, contribuant ainsi à garantir que les décisions et l'orientation de l'entreprise sont en accord avec la plupart de ses actionnaires.
Que vous apporte le fait de voter ?
Comment activer la fonctionnalité ?
Vous pouvez le faire via :
-
> Opérations sur titres > Vote en ligne des actionnaires > Vous abonner
ou
- Portefeuille > Opérations sur titres > Vote en ligne des actionnaires > Vous abonner
Vous pouvez ensuite opter pour différent service de vote :
- Abonnement Europe (vote pour des sociétés européennes)
- Abonnement International (vote pour des entreprises basées hors de l'EU)
Une fois le service sélectionné, il ne vous reste plus qu'à valider en cliquant sur le bouton bleu "Vous abonner".
Après avoir donné votre accord, l'activation du service peut prendre jusqu'à 24 heures.
Comment faire part de votre vote ?
Pour voter, il faut d'abord se rendre sur :
-
En tant qu'actionnaire souhaitant participer au vote, veuillez lire attentivement les exceptions du marché ci-dessous !
Marché danois :
Vous devez informer Voluntary_CA@saxobank.com au moins cinq jours ouvrables à l'avance pour enregistrer vos actions avant une assemblée générale.
Marchés suédois et polonais :
Vous devez informer Voluntary_CA@saxobank.com au moins deux semaines avant la date limite de vote.
Marché suisse :
A. Pour participer à une assemblée générale d'une société suisse, vous devez suivre le processus ci-dessous afin de participer au processus d'inscription et de vote :
- Remplissez la procuration (POA) et le formulaire d'accord global (GAF).
- Signez ces documents à l'encre.
- Les personnes morales doivent remplir la procuration sur papier à en-tête, la faire signer par le(s) signataire(s) autorisé(s) et fournir la liste des signataires autorisés comme pièce justificative. Vous pouvez utiliser le format fourni ici.
- Les personnes physiques doivent remplir la procuration fournie ici.
- Formulaire d'accord global (GAF) : Pour les personnes physiques, veuillez consulter le formulaire d'inscription pour les personnes physiques et pour les personnes morales, le formulaire d'inscription pour les personnes morales.
- Soumission de la copie numérique : Envoyez la copie numérisée du document à Voluntary_CA@saxobank.com
-
Soumission des documents originaux : Vous
devez envoyer les originaux de la procuration et du GAF à Proxymity
à l'adresse suivante. Les personnes morales doivent également
joindre la liste des signataires autorisés.
A l'attention de Customer Services
Proxymity Limited
42 Fountain St.,
Manchester M2 2BE
United Kingdom - Référence de suivi : Veuillez nous fournir le numéro de référence de suivi à Voluntary_CA@saxobank.com
Il s'agit d'une procédure unique d'inscription et de vote aux assemblées. Les votes ne peuvent être acceptés par Proxymity qu'une fois la procédure ci-dessus terminée.
Si vous ne transmettez pas le document à Proxymity ou s'il présente une incohérence, votre vote risque d'être rejeté. Dans ce cas, Saxo Banque décline toute responsabilité en cas de rejet.
B. Pour le processus d’inscription et de vote, vous devez :
- Inscrivez vos actions dans les registres de la société émettrice. Seules les actions inscrites au registre de la société donnent droit de vote.
-
Il y a deux assemblées :
- La première est exclusivement destinée à l'inscription.
- Lors de la deuxième assemblée, les actionnaires peuvent voter ou demander à y assister. Toutefois, seuls les actionnaires ayant participé à la première assemblée et inscrit leurs actions sont habilités à voter ou à demander à y assister à la deuxième assemblée.
Si vous n'êtes pas abonné au service, vous verrez un bouton bleu "Vous abonner".
Une fois que vous vous êtes inscrit, il faut compter 24 heures pour que votre inscription soit effective.
Attention :
Si le service n'a pas été activé avant la date d'enregistrement de l'assemblée (voir la lettre de convocation), la réunion en question n'apparaîtra pas dans l'aperçu.
Si vous souhaitez vous inscrire pour accéder à une assemblée générale physique, cliquez sur "participer à une assemblée" en haut à droite. Il vous sera alors demandé de saisir vos coordonnées personnelles ou celles du mandataire. Veuillez également indiquer une adresse électronique dans le champ prévu à cet effet afin que le billet d'entrée puisse vous être envoyé.
Vous trouverez ci-dessous des visuels vous permettant de voir à quoi ressemble le module de vote en ligne :
Comment puis-je inscrire une (ou plusieurs) personne(s) supplémentaire(s) ?
Si vous souhaitez assister à la réunion avec plus d'une personne, vous devez indiquer dans le champ "Commentaires/Instructions spéciales" les coordonnées de la personne supplémentaire que vous souhaitez emmener. Dans ce champ, vous devez saisir les informations suivantes :
- Nom
- Date de naissance
- Adresse électronique
- Nombre d'actions détenues
Le service est-il gratuit ?
Non il s'agit d'un service payant.
Le détail des frais se trouve sur le site de Saxo en cliquant ici
Comment désactiver le service ?
Vous pouvez désactiver le service via :
-
Puis, vous valider ce changement en cliquant sur le bouton bleu en bas à droite "Vous abonner".