> Ga meteen naar: 1. De aandelen in bezit hebben op de registratiedatum (of record date)
> Ga meteen naar: 2. Vóór de registratiedatum de dienst 'abonnement digitaal stemmen' activeren.
> Ga meteen naar: 3. Geen 'abonnement digitaal stemmen' op de registratiedatum. Wat nu?
> Ga meteen naar: 4. Deelnemen en stemmen via het Saxo-platform
|
Voorbeeld GameStop Registratiedatum: 20 mei 2026 |
1. De aandelen in bezit hebben op de registratiedatum (record date)
De registratiedatum of de 'record date' van een algemene vergadering is de dag dat u de aandelen in het bezit dient te hebben om te mogen deelnemen aan een algemene vergadering en/of een stem te mogen uitbrengen.
2. Vóór de registratiedatum de dienst 'abonnement digitaal stemmen' activeren.
Het 'abonnement digitaal stemmen' is een dienst die Broadridge, een partner van Saxo, aanbiedt.
- Activeer de dienst via uw portefeuille-overzicht > 'corporate actions' > 'aandeelhouders-vergaderingen - digitaal stemmen'.
Om volledig digitaal te kunnen stemmen is het belangrijk om de dienst voor de registratiedatum geactiveerd te hebben.
|
Belangrijk: Het abonnement digitaal stemmen kost 7,5 euro per kwartaal + 5 euro per deelname aan een vergadering of het uitbrengen van een stem*. U kunt de dienst elk kwartaal uitschakelen. Bekijk onze tarieven voor eventuele veranderingen in dit tarief. * Bij een keuze-event waar meerdere keuzes te maken zijn, zal de kost van 5 euro maar één keer worden aangerekend per event. |
3. Geen 'abonnement digitaal stemmen' op de registratiedatum. Wat nu?
Neem contact met ons op en we zullen ons uiterste beste doen om u handmatig in te schrijven voor een algemene vergadering of nog trachten te helpen met het digitaal stemmen. Na de registratiedatum, en zonder abonnement, is dit een administratief proces en zullen u vaak ook enkele formulieren dienen in te vullen.
Saxo zal u handmatig proberen in te schrijven, en u voorzien van een 'controlenummer' waarmee u via Proxyvote.com uw stem kunt uitbrengen.
Wat moet u doen?
- Activeer het 'abonnement digitaal stemmen' op de website (klik hier)
- Stuur ons een support ticket (klik hier voor Saxo Investor - klik hier voor Saxo Trader). Bijvoorbeeld: “Ik heb het 'abonnement digitaal stemmen' vandaag geactiveerd en wil stemmen voor de aandeelhoudersvergadering van Tesla op 6 november 2025.”
- U ontvangt van ons een reactie met een controlenummer. Dit is een cijferreeks die u nodig heeft om uw stem uit te brengen.
- Ga naar de website: Proxyvote.com hier kunt u het controlenummer invullen en vervolgens uw stem uitbrengen.
|
Voorbeeld aandeelhoudersvergadering Tesla Registratiedatum: 15 september 2025 (deze datum is verstreken) |
4. Deelnemen en stemmen via het Saxo-platform
Wanneer uw inschrijving voor de dienst bevestigd is en het abonnement actief is, zullen in hetzelfde scherm de evenementen van de ondernemingen worden getoond waarvoor u gerechtigd bent om te stemmen en/of fysiek deel te nemen.
Opgelet: indien de dienst niet geactiveerd werd vóór de registratiedatum van de vergadering (zie oproepingsbrief), dan zal de betreffende vergadering niet verschijnen in het overzicht.
Als u op de link 'Toon stammen' klikt, komt u terecht op een nieuwe pagina van Broadridge waar u alle noodzakelijke informatie kan aanvaarden: agenda, oproepingsbrief, etc.
Indien u zich wilt aanmelden voor de toegang tot een fysieke aandeelhoudersvergadering, klikt u rechtsbovenaan op 'Een vergadering bijwonen'. Vervolgens zal er gevraagd worden om de persoonlijke gegevens van zichzelf of van de gevolmachtigde in te vullen. Graag ook een e-mailadres vermelden in het daartoe voorziene veld zodat het toegangsbewijs via de weg bezorgd kan worden.
Opgelet: er kan slechts één verzoek per aangehouden positie worden ingediend. Als u iemand wilt meenemen naar de vergadering (bv. mederekeninghouder), dan kunt u rechtsonderaan in het veld “Opmerkingen/Speciale instructies” alle vereiste gegevens van de persoon opgeven. Datzelfde veld kan ook worden gebruikt om te verduidelijken dat de positie verdeeld dient te worden over twee stemgerechtigden.
Nadat u alle ingevulde gegevens heeft bekeken, klikt u op 'Indienen'.
de externe partij heeft uw aanvraag verwerkt en de aanmelding heeft aan de onderneming in probleem plaatsgevonden, zal het registratiebewijs naar u toegestuurd worden.
Let op: Omdat markt specifiek voor Algemene Vergaderingen in Denemarken, Polen, Zweden en Zwitserland dient u nadat u zich online heeft aangemeld ook contact met ons op te nemen via een support ticket.