Hoe kan ik mijn stem uitbrengen (proxy voting) of deelnemen aan een algemene aandeelhoudersvergadering?

> Ga meteen naar: 1. De aandelen in bezit hebben op de registratiedatum (of record date)

> Ga meteen naar: 2. Vóór de registratiedatum de dienst 'abonnement digitaal stemmen' activeren.

> Ga meteen naar: 3. Geen 'abonnement digitaal stemmen' op de registratiedatum. Wat nu?

> Ga meteen naar: 4. Deelnemen en stemmen via het Saxo-platform

1. De aandelen in bezit hebben op de registratiedatum (record date)

De registratiedatum of de 'record date' van een algemene vergadering is de dag dat u de aandelen in het bezit dient te hebben om te mogen deelnemen aan een algemene vergadering en/of een stem te mogen uitbrengen.

2. Vóór de registratiedatum de dienst 'abonnement digitaal stemmen' activeren.

Het 'abonnement digitaal stemmen' is een dienst die Broadridge, een partner van Saxo, aanbiedt.

• Activeer de dienst via uw portefeuille-overzicht > 'corporate actions' > 'aandeelhouders-vergaderingen - digitaal stemmen'.  

Om volledig digitaal te kunnen stemmen is het belangrijk om de dienst voor de registratiedatum geactiveerd te hebben. 

3. Geen 'abonnement digitaal stemmen' op de registratiedatum. Wat nu?

Neem contact met ons op en we zullen ons uiterste beste doen om u handmatig in te schrijven voor een algemene vergadering of nog trachten te helpen met het digitaal stemmen. Na de registratiedatum, en zonder abonnement, is dit een administratief proces en zullen u vaak ook enkele formulieren dienen in te vullen.

Saxo zal u handmatig proberen in te schrijven, en u voorzien van een 'controlenummer' waarmee u via Proxyvote.com uw stem kunt uitbrengen.

Wat moet u doen?

1. Activeer het 'abonnement digitaal stemmen' op de website (klik hier) 
2. Stuur ons een support ticket (klik hier voor Saxo Investor - klik hier voor Saxo Trader). Bijvoorbeeld: “Ik heb het 'abonnement digitaal stemmen' vandaag geactiveerd en wil stemmen voor de aandeelhoudersvergadering van Tesla op 6 november 2025.”
3. U ontvangt van ons een reactie met een controlenummer. Dit is een cijferreeks die u nodig heeft om uw stem uit te brengen.
4. Ga naar de website: Proxyvote.com hier kunt u het controlenummer invullen en vervolgens uw stem uitbrengen.

4. Deelnemen en stemmen via het Saxo-platform

Wanneer uw inschrijving voor de dienst bevestigd is en het abonnement actief is, zullen in hetzelfde scherm de evenementen van de ondernemingen worden getoond waarvoor u gerechtigd bent om te stemmen en/of fysiek deel te nemen.

Opgelet: indien de dienst niet geactiveerd werd vóór de registratiedatum van de vergadering (zie oproepingsbrief), dan zal de betreffende vergadering niet verschijnen in het overzicht. 

Als u op de link 'Toon stammen' klikt, komt u terecht op een nieuwe pagina van Broadridge waar u alle noodzakelijke informatie kan aanvaarden: agenda, oproepingsbrief, etc. 

Indien u zich wilt aanmelden voor de toegang tot een fysieke aandeelhoudersvergadering, klikt u rechtsbovenaan op 'Een vergadering bijwonen'. Vervolgens zal er gevraagd worden om de persoonlijke gegevens van zichzelf of van de gevolmachtigde in te vullen. Graag ook een e-mailadres vermelden in het daartoe voorziene veld zodat het toegangsbewijs via de weg bezorgd kan worden.  

 
Opgelet: er kan slechts één verzoek per aangehouden positie worden ingediend. Als u iemand wilt meenemen naar de vergadering (bv. mederekeninghouder), dan kunt u rechtsonderaan in het veld “Opmerkingen/Speciale instructies” alle vereiste gegevens van de persoon opgeven. Datzelfde veld kan ook worden gebruikt om te verduidelijken dat de positie verdeeld dient te worden over twee stemgerechtigden. 

Nadat u alle ingevulde gegevens heeft bekeken, klikt u op 'Indienen'.  

de externe partij heeft uw aanvraag verwerkt en de aanmelding heeft aan de onderneming in probleem plaatsgevonden, zal het registratiebewijs naar u toegestuurd worden.