Bij Saxo Bank kan u als aandeelhouder uw stem uitbrengen op de algemene vergadering van aandeelhouders (AVA) om zo mee het beleid van de onderneming te bepalen. U kan ervoor kiezen om digitaal te stemmen of fysiek deel te nemen aan de vergadering.
Wij doen hiervoor beroep op de betalende diensten van een externe partij, nl. Broadridge. De algemene inschrijvingskosten voor deze dienst bedragen 30 EUR per jaar (excl. BTW) en de kost per deelname aan stemming/vergadering bedraagt 5 EUR (excl. BTW). Deze kosten worden ingehouden op uw Saxo Bank rekening.
Opgelet: de inschrijvingskosten worden aan het einde van ieder kwartaal afgerekend. Indien u in hetzelfde kwartaal de dienst in- en uitschakelt, zal de volledige kost voor dat kwartaal afgerekend worden.
Stap 1: de dienst activeren op het platform
Op het Saxo Investor platform kan u de dienst activeren onder het menu Account > Corporate actions > Aandeelhoudersvergaderingen - digitaal stemmen.
Vervolgens klikt u op de blauwe knop ‘Activeren’.
Gelieve ermee rekening te houden dat het gemiddeld 24u duurt voordat wij een bevestiging van uw inschrijving ontvangen van de externe partij.
Stap 2: digitaal stemmen of aanmelden voor fysieke deelname aan vergadering
Zodra uw inschrijving voor de dienst bevestigd is en het abonnement actief is, zullen in hetzelfde scherm de events van de ondernemingen getoond worden waarvoor u gerechtigd bent om te stemmen en/of fysiek deel te nemen.
Opgelet: indien de dienst niet geactiveerd werd vóór de registratiedatum van de vergadering (zie oproepingsbrief), dan zal de betreffende vergadering niet verschijnen in het overzicht. Indien u alsnog wil deelnemen, gelieve dan zo snel mogelijk contact op te nemen met de klantenservice.
Indien u klikt op de link ‘Toon stemming’, komt u terecht op een nieuwe pagina van Broadridge waar u alle nodige informatie kan terugvinden : agenda, oproepingsbrief, etc.
Indien u zich wil aanmelden voor de toegang tot een fysieke aandeelhoudersvergadering, klikt u rechtsbovenaan op ‘Een vergadering bijwonen’. Vervolgens zal er gevraagd worden om de persoonlijke gegevens van uzelf of van de gevolmachtigde in te vullen. Graag ook een e-mailadres vermelden in het daartoe voorziene veld zodat het toegangsbewijs via die weg bezorgd kan worden.
Opgelet : er kan slechts één verzoek per aangehouden positie worden ingediend. Indien u iemand wil meenemen naar de vergadering (bv. mederekeninghouder), dan kan u rechtsonderaan in het veld “Opmerkingen/Speciale instructes” alle vereiste gegevens van die persoon opgeven. Datzelfde veld kan ook gebruikt worden om te verduidelijken dat de positie verdeeld dient te worden over twee stemgerechtigden.
Nadat u alle ingevulde gegevens heeft nagekeken, klikt u op ‘Indienen’.
Zodra de externe partij uw aanvraag verwerkt heeft en de aanmelding heeft doorgegeven aan de onderneming in kwestie, zal het registratiebewijs naar u toegestuurd worden.