Comment puis-je voter ou participer à une assemblée générale des actionnaires ?

Chez Saxo Bank, en tant qu'actionnaire, vous pouvez voter lors de l'assemblée générale des actionnaires (AGA) afin de contribuer à la définition de la politique de l'entreprise. Vous pouvez choisir de voter par digital ou de participer physiquement à l'assemblée.

Nous utilisons les services d'une partie externe, Broadridge, à cette fin. Les frais liés à ce service sont indiqués sur notre page de tarifs.

Veuillez noter que les frais d'abonnement sont facturés à la fin de chaque trimestre. Si vous activez et désactivez le service au cours d'un même trimestre, le coût total pour ce trimestre sera facturé.

Étape 1 : activer le service sur la plateforme

Sur la plateforme Saxo Investor, vous pouvez activer le service dans le menu > Opérations sur titres > Vote en ligne des actionnaires.

Cliquez ensuite sur le bouton bleu "Abonnement".

Étape 2 : voter électroniquement ou s'inscrire pour participer physiquement à l'assemblée générale des actionnaires.

Une fois que votre inscription pour l'abonnement est confirmée et que l'abonnement est actif, le même écran affichera les événements des entreprises pour lesquels vous avez le droit de voter et/ou de participer physiquement.

Attention : si le service n'a pas été activé avant la date d'enregistrement de la réunion (voir la lettre de convocation), la réunion en question n'apparaîtra pas dans l'aperçu. Si vous souhaitez toujours participer, veuillez contacter le service client.

Si vous cliquez sur le lien chez "action", vous serez redirigé vers une nouvelle page Broadridge où vous trouverez toutes les informations nécessaires : ordre du jour, lettre de convocation, etc.

Si vous souhaitez vous inscrire pour accéder à une assemblée générale physique, cliquez sur "participer à une assemblée" en haut à droite. Il vous sera alors demandé de saisir vos coordonnées personnelles ou celles du mandataire. Veuillez également indiquer une adresse électronique dans le champ prévu à cet effet afin que le billet d'entrée puisse vous être envoyé.

Attention : une seule demande peut être faite par poste occupé. Si vous souhaitez faire venir quelqu'un à l'assemblée (par exemple, le titulaire d'un compte joint), vous pouvez saisir toutes les données requises pour cette personne dans le champ "Remarques/Instructions spéciales", situé en bas à droite. Ce même champ peut également être utilisé pour préciser que le poste doit être partagé entre deux membres votants.

Après avoir vérifié tous les détails, cliquez sur "Soumettre".

Une fois que la partie externe a traité votre demande et l'a transmise à l'entreprise concernée, le certificat d'enregistrement vous est envoyé.