Hoe meld ik me aan voor aandeelhoudersvergaderingen en digitaal stemmen?

Saxo Bank biedt u de mogelijkheid om een aandeelhoudersvergadering bij te wonen en/of om digitaal uw stem uit te brengen. 

Hoe meld ik me aan voor aandeelhoudersvergaderingen?

Dit kunt u doen vanuit uw portefeuille via: Corporate Actions > Aandeelhoudersvergaderingen > Abonnement. Vervolgens kunt u middels de knop Activeren de dienst aanzetten. Nadat u een akkoord heeft gegeven, kan het tot 24 uur duren voordat de dienst wordt geactiveerd op uw rekening.

Hoe geef ik mijn keuze door?

U geeft uw keuze door via: Corporate Actions > Aandeelhoudersvergaderingen > Keuze doorgeven.

Hierna komt u uit op de website waar u uw digitale stem kunt uitbrengen en/of kunt aanmelden voor de aandeelhoudersvergadering. U heeft de volgende mogelijkheden:

• Onder Vergadering agenda kunt u uw stem uitbrengen op de voorstellen welke gedaan zijn door het bedrijf. 
• Onder Leer voordat u stemt vindt u meer details over de aandeelhoudersvergadering, zoals de aankondiging en de agendapunten van de vergadering.
• Onder Een vergadering bijwonen kunt u aangeven een vergadering bij te willen wonen. In deze sectie worden uw gegevens vastgelegd en wordt het toegangsbewijs naar het door u gekozen adres verstuurd. Allereest kunt u aangeven wie de bijeenkomst gaat bijwonen (uzelf of een gevolmachtigde)

Nadat u alle velden heeft gevuld kunt u onderin drukken op de knop Indienen. 

Wij raden u aan uw e-mailadres op te geven, omdat u bij de levering van het toegangsbewijs anders afhankelijk bent van fysieke levering aan het door u opgegeven adres. (Let op: niet elke partij zal uw toegangsbewijs per e-mail toesturen). 

Als u uw stukken verkoopt voor de record date worden uw instructies geannuleerd. 

Na een aanmelding ontvangt u per e-mail uw toegangsbewijs uiterlijk 48 uur voor de aandeelhoudersvergadering. Neem alstublieft contact op met onze klantenservice als u 48 uur voor de aandeelhoudersvergadering begint nog geen toegangsbewijs heeft ontvangen, zodat wij voor u een toegangsbewijs kunnen opvragen. 

Hoe kan ik één (of meerdere) extra personen aanmelden?

Wanneer u met meer dan één persoon de vergadering wilt bijwonen dan dient u onder 'Opmerkingen/speciale instructies' de details van de extra persoon die u wenst mee te nemen op te geven. In dit veld geeft u de volgende gegevens op:

• Naam
• Geboortedatum
• Adres
• E-mail
• Aantal aandelen

Waarom kan ik mij niet aanmelden voor een AVA?

Indien u zich via het platform wenst aan te melden voor een aandeelhoudersvergadering, dan dient u de dienst minimaal 24 uur voor de record date van de vergadering geactiveerd te hebben.

De record date is de datum waarop vastgesteld wordt wie de vergader- en stemrechten toekomen. Deze datum ligt enige tijd voor de aandeelhoudersvergadering. 

Heeft u het abonnement niet tijdig geactiveerd? Dan kan Saxo op best effort-basis proberen u, uw stem alsnog uit te laten brengen, mits u de stukken op de record date in uw portefeuille had. Houd er rekening mee dat dit afhankelijk is van interne en externe deadlines.

Welke stappen dient u te nemen?

1. Activeer het abonnement voor aandeelhoudersvergaderingen.
2. U vindt de instructies onder het kopje: Hoe meld ik me aan voor aandeelhoudersvergaderingen?
3. Maak een support ticket aan en vermeld hierin:

• De datum waarop u het abonnement heeft geactiveerd.
• Voor welke aandeelhoudersvergadering u wilt stemmen.

Wat zijn de kosten?

Voor het abonnement wordt EUR 30,00 per jaar in rekening gebracht, afgerekend in kwartalen. U betaalt EUR 5,00 per stem. 

Hoe deactiveer ik de dienst?

U deactiveert de dienst via: > Corporate Actions > Aandeelhoudersvergaderingen > Abonnement > Beëindigen.

Vergadering van Obligatiehouders en digitaal stemmen

Op dit moment zijn wij helaas niet in staat om Vergaderingen van Obligatiehouders en digitaal stemmen via ons platform te ondersteunen. Als we echter tijdig, ten minste één dag voor de deadline, een verzoek ontvangen van onze obligatiehoudende klanten, zullen we ons uiterste best doen om deelname aan deze evenementen mogelijk te maken. Er kunnen kosten in rekening gebracht worden voor de deelname.